個人情報保護方針（代表取締役宣言）
制定：令和６年１月１２日
株式会杜アフロフェアーインターネット
代表取締役 佐藤 洋
当社は，設立以来，開発及びソリューション事業を通じて，お客様のプライバシーを尊重し，お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。インターネットというメディアを最大限に活用した，今までにない仕組み・サービスを提供し続けるために，会社として，個人情報保護の管理を再徹底することといたしました。
具体的には，経済産業省が制定しました個人情報保護に関する日本工業規格に則り，個人情報保護マネジメントシステムを構築し，次の６項目を推進してまいります。
- 「個人情報」に関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守すること。
- 「個人情報」の取得，利用およびその提供については，適切かつ厳密な管理の基で行い，特に，目的外利用を行わないこと，およびそのための処置を講じること。
- 「個人情報」ヘの外部からの不正アクセス，滅失，き損，紛失および漏えいに対し，常に，細心の注意を払うとともに，最善の予防策を講じること。また，リスクが顕在化した際には，速やかに是正処置を講じること。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムへの苦情および相談等に対しては，適切かつ迅速な対応を行うこと。
- 当社の業務委託先の社員の方に対しても，その趣旨をご理解していただき，個人情報の保護に関して徹底を図ること。
- 構築した個人情報保護マネジメントシステムについては，常に，改善に努めること。
なお，理由の如何を問わず，これら個人情報の管理に違反した者に対しては，会社として毅然たる態度で臨む所存であります。
皆さま方のご理解とご協カをお願いいたします。
個人情報の利用目的
当社が取得または預託された個人情報は、次の目的で利用いたします。
①お客様及びお取引先の方に関する情報
・ 情報処理サービス、ソフトウェア開発サービス及び情報機器保守サービスのご案内
・ 商品販売における商品の発送、関連するアフターサービスの実施
・ 商品、サービスに関するご案内
・ 展示会、セミナーの開催及びご案内
・ お問合せ、苦情及び相談への対応
・ お取引に伴う顧客管理、課金管理及び契約管理
・ 情報システム、施設への入退管理等の安全管理②当社の受託業務に伴い、委託元から預託された個人情報
・ 契約に基づく給与計算、顧客管理、販売管理、在庫管理等の情報処理サービス、ソフトウェア開発サービス及び情報機器保守サービスの履行
③採用応募者に関する個人情報
・ 当社の採用活動
・ お問合せ、苦情及び相談への対応
・ 情報システム、施設への入退管理等の安全管理④当社の従業者に関する個人情報
・ 当社のサービス提供業務
・ 当社の人事労務管理、福利厚生管理
・ お問合せ、苦情及び相談への対応
・ 情報システム、施設への入退管理等の安全管理
個人情報の第三者提供
提供頂いた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、
当社以外の第三者に提供することは致しません。
・ご本人様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
あって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める
事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の
同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の
取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求
当社にご提供いただいた個人情報の
(1) 利用目的の通知
(2) 開示
(3) 訂正、追加または削除
(4) 利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、
所定の窓口にて速やかに対応させていただきます。
個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的を達成されない場合があります。
当社の個人情報取扱に関するお問合せおよび苦情・開示等の受付、相談窓口
株式会社アフロフェアーインターネット
個人情報保護管理者：代表取締役 佐藤 洋
住所：〒732-0817 広島県広島市南区比治山町2-4 広洋ビル5F
電子メール：privacy@afrofair.jp
TEL：082-568-1563
当社は、認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 より、
個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。