個人情報の取扱いについて
当社が取得または預託された個人情報は、次の目的で利用いたします。
[開示対象]
- お客様及びお取引先の方に関する情報
・ 情報処理サービス、ソフトウェア開発サービス及び情報機器保守サービスのご案内
・ 商品販売における商品の発送、関連するアフターサービスの実施
・ 商品、サービスに関するご案内
・ 展示会、セミナーの開催及びご案内
・ お問合せ、苦情及び相談への対応
・ お取引に伴う顧客管理、課金管理及び契約管理
・ 情報システム、施設への入退管理等の安全管理 - 採用応募者に関する個人情報
・ 当社の採用活動
・ お問合せ、苦情及び相談への対応
・ 情報システム、施設への入退管理等の安全管理 - 当社の従業者に関する個人情報
・ 当社のサービス提供業務
・ 当社の人事労務管理、福利厚生管理
・ お問合せ、苦情及び相談への対応
・ 情報システム、施設への入退管理等の安全管理
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
開示対象個人情報の取扱いについて
- 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、「開示等の受付窓口」に記載してある連絡先までご連絡ください。
- 開示等の請求等について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、開示等を求められる場合は、弊社「開示等の受付窓口」へご連絡ください。お申し出をいただいた後、「個人情報開示申請書」を弊社よりお送りします。必要事項をご記入のうえ弊社宛ご郵送ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
（１）本人申し込みの場合、本人確認のため次の書類をご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー（運転免許証、保険証、パスポート等）
（２）代理人の方が手続きをされる場合は、次の書類をご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
①未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
・本人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー（運転免許証、保険証、パスポート等）
・法定代理権を証明する書類（戸籍謄本等）
・法定代理人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー（運転免許証、保険証、パスポート等）
②委任された代理人の場合
・本人発行の委任状（本人が署名、本人の実印で押印）
・本人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー（運転免許証、保険証、パスポート等）
・代理人の住民票、その他公的機関発行の身分証明書の氏名、住所の記載のある部分のコピー（運転免許証、保険証、パスポート等） - 手数料
※手数料は、開示、通知のみ1回の申請ごとに、下記手数料が必要です。
なお、国内、国外とも郵送の場合は実費をご負担いただきますので、返信用切手も同封してください。
＜申込毎の手数料＞
・事務手数料：500円（消費税込）
・郵送費：380円（簡易書留送料金）
＜手数料の徴収方法＞
・定額小為替証書および郵便切手を申込書に添付するものとする。 - 当社の個人情報取扱に関するお問合せおよび苦情・開示等の受付、相談窓口
株式会社アフロフェアーインターネット
個人情報保護管理者：代表取締役 佐藤 洋
住所：〒732-0817 広島県広島市南区比治山町2-4 広洋ビル5F
電子メール：privacy@afrofair.jp
TEL：082-568-1563 - 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-58607565
フリーダイヤル：0120-700-779 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
１）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
２）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。す。
３）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
４）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
５）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
６）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。